Система автоматического заказа товаров
|
||
| Здесь мы предлагаем Вашему вниманию идею организации в торговой фирме автоматического заказа товаров. Это, конечно, не электронный магазин. Предлагаемая система может быть эффективно использована при оптовой и мелкооптовой торговле. Достоинством предлагаемого решения мы считаем то, что оно выполнено на основе доступных средств, простое и удобное для пользователей. Для реализации системы необходимо: Excel, сайт или страница в Интернете и доступ к электронной почте E-mail. | ||
|
Схематично, система работает так: продавец размещает на своем сайте (странице) в Интернете прайс-лист (файл Excel). Покупатель "скачивает" его на свой компьютер. Запускает его, выбирает товары для заказа и указывает количество. Файл сформирует заказ и отправит его продавцу по E-mail. Вариантов для конкретной реализации схемы много и каждый продавец сможет выбрать тот, который больше подходит тем условиям в которых они работают. Например: прайс-лист можно с определенной периодичностью рассылать по почте (постоянным покупателям). Прайс может содержать несколько колонок цен, графу количество (имеющееся в наличие), а может быть "бесценным", содержащим только наименования. Можно пометить количество товара условно - например, вот так: *-<10, **-10…100, ***-100…300, ****-300…1000, *****->1000. Предполагается, что прайс-лист будет содержать два листа книги Excel - на первом, собственно прайс, на втором - автоматически формируется заказ. Но, при желании, можно добавить и другие листы - например: карточку продавца с реквизитами, карточку покупателя (чтобы он ее заполнил), счет (если он нужен покупателю, он сможет его сам распечатать у себя на принтере) и т.д. О продавце поговорим позже, а вот заказчик при запуске файла увидит запрос: |
||
|
|
||
|
Если он выберет "Да ", то начнется формирование нового заказа, если "Нет" - продолжится прерванное редактирование.Вид листа с прайсом может быть , например, таким: |
||
 |
||
|
Это лист - "Прайс-лист".
Строка, на которой стоит курсор выделена цветом ( в этом примере Чайка А4). По двойному щелчку мыши выводится запрос количества: |
||
|
|
||
| После ввода количества, курсор переходит на следующую строку, а та, которая была добавлена в заказ, выделяется другим цветом - в большом списке хорошо видны заказанные позиции: | ||
|
|
||
|
Так покупатель формирует свой заказ. Текущее состояние заказа можно посмотреть на втором листе книги: |
||
|
|
||
 |
||
|
Если формирование заказа окончено, то покупателю достаточно начать на кнопку "Отправить заказ":
Лист заказа будет автоматически вложен в сообщение и немедленно отправлен продавцу (E-mail адрес записан в программном коде). |
||
|
По нашему мнению, такая система будет удобна для покупателя - она проста, не требует установки специального программного обеспечения (Excel найдется на самом захудалом компьютере), практически, не требуется обучения пользователя, т. к. имеет высокий уровень автоматизации. |
||
|
Теперь, поговорим об удобствах для продавца. Внедрение такой системы позволит полностью автоматизировать процесс оформления заказа от покупателя, сэкономить время, исключить ошибки, обусловленные "человеческим фактором".
|
||
|
Так как, прайс-лист нужно время от времени обновлять, то при большом объеме номенклатуры товаров это может быть целая проблема. Для программ системы 1С: мы предлагаем воспользоваться нашей обработкой (внешней). Она сформирует прайс-лист , например, исходя из остатков товаров на складе или по какой-либо группе товаров. "Закачивайте" файл на свой сайт и ждите заказов.Получив большое количество заказов (или заказы с большим количеством позиций товаров), Вы можете столкнуться с проблемой по их обработке. Этот процесс также может быть автоматизирован.нашей обработкой для 1С. Обработка автоматически сформирует расходные документы по правилам, принятым в Вашей фирме, используя данные из присланного файла заказа. Менеджеру останется только проверить его (например: не превысил ли покупатель отпущенный ему кредит, возможно ли отпустить данному покупателю такое количество товара без предоплаты и т. п.).
|
||
|
Мы убеждены в том, что в результате применения нашей системы электронного заказа останутся довольными все - и покупатели и продавцы. |
||
|
Ваш заказ на нашу систему электронного заказа мы выполним быстро и недорого. Нажмите сюда, чтобы лично убедиться, в том, что это простая и удобная система Вам необходима
С уважением, Балуев Сергей.
|
||
