|
Компьютерный учет товаров в аптеке |
||
|
Программа предназначена для ведения учета в аптеке и аптечных пунктах, внедрена и успешно эксплуатируется в нескольких аптеках Московской области. Имеет простую и понятную пользователям форму, легко ими осваивается, чем значительно облегчает учет товаров в аптеке. Как и любая другая торгово-складская программа, наша разработка выполняет все основные работы по учету товаров (поступление, движение, контроль остатков и т.д.), взаиморасчетов с поставщиками (и клиентами). Наш анализ аналогичных разработок показал, что ничем особенным, в этом разделе, наша программа не выделяется. В ней имеется весь стандартный набор инструментов и отчетов. Отличие проявляется в специфике товара (фармацевтика) и вида торговли (розница). Учитывается серия и срок годности товаров . Учет ведется в розничных (продажных) ценах.Особую гордость у нас вызывает механизм оформления поступления товаров в аптеку. Не имеющая аналогов система электронного ввода приходного документа, позволяет автоматизировать самый трудоемкий и ответственный участок учета. Максимальная степень автоматизации достигается при работе с такими поставщиками, как ЗАО ЦВ "Протек", ООО "Морон" и Компания "Арал Плюс" (все г. Москва). Но и работа с менее "компьютеризированными" партнерами (ЗАО "Катрен" (г. Москва), фирмы, использующие системы 1С и другие), также значительно упростит Вам жизнь. Для использования годится любой файл (форматы: текстовый, dbf, Excel, mxl). И, чем больше информации он содержит, тем более полным будет заполнение приходного документа. Программа автоматически формирует наценку, по правилам, установленным действующим законодательством: предельный уровень наценки 30%, 45%; учитывается цена поставщика и цена госрегистрации. Пользователи самостоятельно настраивают правила ценообразования с учетом регионального законодательства. Формируются необходимые печатные формы (реестры, ценники, стеллажные карточки, завозная книга по группам и т.д. и т.п.). Для провизора, осуществляющего отпуск товара покупателям, мы постарались создать максимум удобств. Отпуск осуществляется по кодам товаров - штрих - кодам производителей (если используется сканер штрих - кодов) или нашим внутренним кодам (вводятся вручную с клавиатуры). Не станем описывать подробно этот процесс, т.к. Вы можете наблюдать его в любом супермаркете. После внедрения нашей системы, Ваша аптека станет такой же "крутой". Программа автоматически ведет учет отпуска рецептурных препаратов и контролирует (мягко или жестко) сроки годности отпускаемых товаров. Формируются подробные дневные отчеты (по выручке, провизорам, отпуску рецептурных препаратов и рецептов, оборотам товаров и т.д.). В программе предусмотрен корректный возврат товаров от покупателей. |
||
|
Два больших раздела программы позволяют организовать работу аптечных пунктов (удаленных торговых точек) и оптовый отпуск товаров (например: в амбулатории, лечебно-профилактические учреждения и т.п.). Подключение торгового оборудования. Возможно подключение любого сканера штрих - кодов (при подключении сканера "в разрыв клавиатуры" никаких дополнительных настроек не требуется - просто подключаете и работаете). Для более полной автоматизации (и ускорения) работы провизора рекомендуем подключать кассовый аппарат. Для использования касс АМС-100Ф (АМС-200Ф, Касби-02Ф) никаких дополнительных настроек не требуется - подключение стандартным кабелем (драйвер фирмы ООО "Версия-Т" г. Калуга приобретается отдельно у разработчика или в фирме производителе ККМ АМС ОАО "Аркус-Д" г. Москва, стоимость - 80$). В демонстрационной версии, которая является частью поставки программы использован демо-режим работы драйвера (единственное отличие от полнофункционального - ограничение цены покупки 9.99 руб.). Большое внимание при разработке программы, было уделено сервисным возможностям. Два наших основных достижения - автоматическое формирование дефектуры и гибкая связь с бухгалтерской программой .Формирование необходимого заказа (дефектуры) товаров с помощью нашей программы, позволит Вам оптимизировать товарные запасы. Система легко настраивается провизором с учетом тех условий, в которых Вам приходится работать (сроки поставок заказа поставщиками, требуемый размер "запаса" товаров и т.д.). А, вот сезонные колебания спроса и необходимость своевременного пополнения запасов товаров программа учтет сама. Для "продвинутых" поставщиков формируется электронный заказ. Распечатав дефектуру, можно проанализировать: кто ранее поставлял эти товары, и по каким ценам. |
||
|
Для работы с бухгалтерией фирмы в нашей программе есть система выгрузки - загрузки данных. Она ориентированна на семейство бухгалтерских программ фирмы 1С. Сегодня наши клиенты используют типовые конфигурации "1С: Бухгалтерия 7.7" и "1С: Комплексная конфигурация 7.7". При работе с бухгалтерской программой полностью исключен ручной ввод данных (товарного отчета) из аптеки. Это позволяет исключить влияние "человеческого фактора", тем самым, сведя количество ошибок в работе к нулю и значительно повысить производительность работы бухгалтерии. Обмен данными может быть настроен для любой бухгалтерской программы, позволяющей выполнять автоматическую загрузку данных. |
||
| Аптеки, в которых используется наша система, подтверждают работоспособность программы, ее простоту и удобство использования. | ||
|
Программа снабжена встроенными подсказками, имеет унифицированный внешний вид, подробное руководство пользователя.
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|